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등록 및 숙박

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  • 등록데스크 운영 안내

    · 일시 : 2016년 9월 5일(월)~9월 9일(금), 8:00~17:00
    · 장소 : 코엑스 3층 D홀 로비
    · 공통사항 :
       - 온라인 등록 마감(9월 1일) 이후에는 현장등록만 가능합니다.
       - 현장에서는 신용카드(원화) 및 현금(원화 또는 유로화)으로 등록비를 결제하실 수 있습니다.
         외국인의 경우 카드결제 시 행사 기간 중 고정환율(1EUR=1,200KRW)이 적용됩니다.
       - 등록비는 등록일 시점 기준으로 적용되며, 미납금이 있을 경우 현장에서 차액을 납부하셔야 명찰 및 등록가방
         발급이 가능합니다.
       - 본 행사는 명찰(네임택)을 소지하지 않으신 참가자들의 회의장 입장이 제한되며, 명찰과 등록가방의 대리수령은
         원칙적으로 불가합니다.
       - 행사 기간 중에는 많은 인파로 인해 등록데스크가 다소 혼잡할 수 있으니, 여유 있게 도착해주시기 바랍니다.
       - 초청장 소지자도 현장 등록데스크에서 등록 절차를 거치셔야 명찰(네임택) 수령이 가능합니다.

  • 입장절차

    온라인 등록자(조기/사전)

    온라인 등록(조기/사전등록) 을 완료하신 참가자께서는 등록 시 기입하신 휴대전화 또는 이메일로 발송된 바코드를 지참하시어 등록데스크에서 본인명찰 수령 후 행사장에 입장하실 수 있습니다.

  • 현장 등록자

    온라인 등록을 못하신 분들께서는 현장 등록 절차를 거치신 후 행사장 입장이 가능합니다. 현장등록 시 대기시간 지연 등으로 인한 불편이 발생할 수 있으므로 가급적 사전등록을 권유 드립니다.

  • 2016 세계기록총회 참가 등록은 홈페이지를 통한 온라인 사전등록이 가능하지만,
    총회 개최기간 중에는 현장등록만 가능합니다.
    온라인 등록 신청은 홈페이지 회원가입 후 가능하며, 온라인 등록이 불가능한 경우
    준비기획단 이메일(registration@ica2016.com)로 별도 문의해 주시기 바랍니다.

  • 등록비

    등록비
    등록구분 조기등록 현장등록 3)
    2016. 9. 1 까지 2016. 9. 5 ~ 9. 10
    전일등록 ICA 회원 1) 600,000원 750,000원
    일반참가자 700,000원 900,000원
    학생 2) 350,000원 450,000원
    일일등록 ICA회원 200,000원 300,000원
    일반참가자 300,000원 400,000원
    학생 150,000원 200,000원

    ※ 등록비 할인 대상: 발표자(50%), 학생발표자(100%)

  • 1) ICA 회원

    ICA에서 발급한 회원번호를 입력하시면 ICA 회원 등록비를 적용 받을 수 있습니다. 등록 완료 후 입력하신 회원번호는 ICA 사무국에서 확인 절차를 거치며, 이때 확인이 불가한 경우 일반참가자 등록비가 적용됩니다. ICA 회원번호 확인 및 회원가입과 관련된 사항은 ICA 사무국(members@ica.org)으로 문의해주시기 바랍니다.

  • 2) 학생

    학생 할인적용을 받기 위해서는 학생 신분을 증명할 수 있는 학생증이나 재학증명서 사본을 등록시스템 상에 업로드 해 주시기 바랍니다. 파일첨부가 되지 않는 등록자께서는 준비기획단 이메일 (registration@ica2016.com)로 보내주시기 바랍니다.

  • 3) 현장등록

    사전등록 일정 이후에는 온라인 등록이 불가능하며, 2016 세계기록총회 기간(2016년 9월 5일 ~ 10일)에는 코엑스 3층 현장등록 데스크에서만 등록이 가능합니다.

    ※ 대상자 확인이 불가능하거나 첨부서류가 부적절 할 경우 일반참가자 등록비가 적용되며, 차액을 현장에서 별도
    지불하셔야 입장이 가능합니다.

  • 등록 유형별 제공사항

    등록 유형별 제공사항
    구분 전일등록 일일등록 비고
    유료 등록 학술회의 참가 해당 일  
    워크샵 해당 일  
    전시 참관  
    기록문화 탐방 -  
    학술자료  
    네임택  
    등록가방 및 기념품 -  
    Lunch/Coffee Break  
    갈라 만찬 1) -  

    1) 전일등록의 갈라 만찬에는 동반자의 비용이 포함되어 있지 않습니다. 동반자와 함께 갈라 만찬에 참여하시려면
    [동반자 신청]란에 등록하여 주시고, 현장등록 데스크에서 결제하여 주시기 바랍니다.

    * 개막식과 폐막식 장의 좌석이 한정된 관계로 정원 초과시 일일등록자의 입장이 제한 될 수 있습니다.

  • 등록비 결제방법

    신용카드

    - 국내카드 : 국민(KB), 롯데, 비씨(BC), 삼성, 신한, 외환, 우리, 하나, 현대 등 국내 신용카드
    - 해외카드 : VISA, MASTER, JCB

  • 계좌이체

    - 은행송금 또는 계좌이체 시, 입금자명은 등록자명 또는 소속기관명과 동일해야 합니다.
    - 송금 또는 계좌이체 영수증은 준비기획단 이메일(registration@ica2016.com)로 보내주시기 바랍니다.
    - 송금 또는 계좌이체 시 발생하는 모든 수수료는 참가자 부담입니다.

    등록비
    은행명 농협
    계좌번호 301-0106-1803-21
    예금주 국가기록원

  • 환불 및 등록 정보 변경은 이메일(registration@ica2016.com)을 통해서만 가능합니다.
  • 등록 취소를 원하시는 분은 [취소 양식] 다운받으신 후 작성하셔서 2016년 7월 31일까지
    준비기획단(registration@ica2016.com)으로 송부해주시기 바랍니다.
  • 환불과정에서 발생되는 모든 수수료는 환불 금액에서 차감됩니다.
  • 환불은 규정상 행사 종료 2주 후, 일괄 지급됨을 원칙으로 합니다.
취소 & 환불 규정
환불 규정 기간 환불 금액
2016년 7월 31일 까지 총 결제금액의 25% 공제 후 환불
2016년 7월 31일 이후 환불 불가
  • 숙박에 대한 환불은 숙박 예약 대행사인 ㈜킴스여행사를 통해 별도로 진행됩니다.
  • 2016 세계기록총회 준비기획단

    (35208) 대전광역시 서구 청사로 189 정부대전청사 2동 407호
    Tel. 070-4814-2963 Fax. 02-6280-1357 E-mail. registration@ica2016.com