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[질문] 전시 전시 종료 후, 전시품 반출과 장치 철거 절차는 어떻게 되나요?
[답변]

전시품 반출 절차

반출 신청서 수령(2016 세계기록총회 산업전 준비기획단) -> 반출신고서 작성 -> 주최자 확인(ICA 2016 산업전 준비기획단) -> 경비원에게 제출 및 전시품 확인 -> 전시품 반출

전시품의 반출은 주최자의 승인이 없으면 반출이 되지 않으니 반드시 주최자의 확인을 받아야 합니다. 전시품 반출 신고제도는 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위한 것이며, 참가업체들은 옮기고자 하는 물품을 전시품 반출신청서에 기재하셔야 합니다.

전시품 반출 신청서는 참가업체 매뉴얼또는 ‘2016 세계기록총회 산업전 준비기획단에서 직접 교부하며, 준비기획단으로부터 확인을 받은 후, 전시장내의 경비원에게 제출 및 확인한 후에 물품을 반출할 수 있습니다.

[질문] 전시 부스 장치공사 업체는 어떻게 선정해야 하나요?
[답변]

코엑스 전시장 내부의 안전문제 및 효율적 운영을 위하여 부스 장치공사는 코엑스가 지정한 협력업체를 통해서만 가능합니다.

코엑스 지정 전시 장치업체 리스트 바로가기


[질문] 전시 참가업체는 부스공사와 별도로 무엇을 준비해야 하나요?
[답변]

전시품을 비롯 전시 진열대, 부스 내부 인테리어, 전시품목 카달로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. 별도로 부스 내 상담테이블, 진열대 등을 원하시면 가구비품 임대 업체 이용도 가능합니다.

 

참고로 조립부스 업체의 경우, 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 훼손 발생시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.

[질문] 전시 참가 신청 후 부스의 배정은 어떻게 선정하나요?
[답변]

주최자는 부스위치 배정에 있어 참가업체의 요청을 최대한 반영하여 진행하지만 최종적인 부스위치 배정은 전시장의 공간 조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하며 부스위치 배정은 참가신청 순서, 참가 계약비 납입 순서에 의거하여 배정합니다.

 

또한 효율적인 전시회 운영을 위해 이미 배정된 부스위치를 변경 할 수도 있으며 이 경우 참가업체와의 최대한의 협의를 통해 진행됩니다.

[질문] 전시 조립부스와 독립부스의 차이는 무엇인가요?
[답변]

조립부스는 주최측에서 장치시공을 하며 기본적으로 한 업체당 벽체칸막이, 부스간판, 바닥(파이텍스), 안내데스크 1, 의자 1, 조명 3, 전기(1KW), 콘센트 2구를 제공해드립니다.

 

독립부스는 한 부스당 전시면적(3m X 3m, 9sq. m.)만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 선정(코엑스 지정협력업체)하여 별도로 부스시공을 해야 하며 전시장치물, 설계도면을 정해진 기일까지 사무국에 제출해야 합니다.