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FAQ

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[질문] 전시 전시 종료 후, 전시품 반출과 장치 철거 절차는 어떻게 되나요?
[답변]

전시품 반출 절차

반출 신청서 수령(2016 세계기록총회 산업전 준비기획단) -> 반출신고서 작성 -> 주최자 확인(ICA 2016 산업전 준비기획단) -> 경비원에게 제출 및 전시품 확인 -> 전시품 반출

전시품의 반출은 주최자의 승인이 없으면 반출이 되지 않으니 반드시 주최자의 확인을 받아야 합니다. 전시품 반출 신고제도는 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위한 것이며, 참가업체들은 옮기고자 하는 물품을 전시품 반출신청서에 기재하셔야 합니다.

전시품 반출 신청서는 참가업체 매뉴얼또는 ‘2016 세계기록총회 산업전 준비기획단에서 직접 교부하며, 준비기획단으로부터 확인을 받은 후, 전시장내의 경비원에게 제출 및 확인한 후에 물품을 반출할 수 있습니다.

[질문] 전시 부스 장치공사 업체는 어떻게 선정해야 하나요?
[답변]

코엑스 전시장 내부의 안전문제 및 효율적 운영을 위하여 부스 장치공사는 코엑스가 지정한 협력업체를 통해서만 가능합니다.

코엑스 지정 전시 장치업체 리스트 바로가기


[질문] 전시 참가업체는 부스공사와 별도로 무엇을 준비해야 하나요?
[답변]

전시품을 비롯 전시 진열대, 부스 내부 인테리어, 전시품목 카달로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. 별도로 부스 내 상담테이블, 진열대 등을 원하시면 가구비품 임대 업체 이용도 가능합니다.

 

참고로 조립부스 업체의 경우, 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 훼손 발생시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.

[질문] 전시 참가 신청 후 부스의 배정은 어떻게 선정하나요?
[답변]

주최자는 부스위치 배정에 있어 참가업체의 요청을 최대한 반영하여 진행하지만 최종적인 부스위치 배정은 전시장의 공간 조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하며 부스위치 배정은 참가신청 순서, 참가 계약비 납입 순서에 의거하여 배정합니다.

 

또한 효율적인 전시회 운영을 위해 이미 배정된 부스위치를 변경 할 수도 있으며 이 경우 참가업체와의 최대한의 협의를 통해 진행됩니다.

[질문] 전시 조립부스와 독립부스의 차이는 무엇인가요?
[답변]

조립부스는 주최측에서 장치시공을 하며 기본적으로 한 업체당 벽체칸막이, 부스간판, 바닥(파이텍스), 안내데스크 1, 의자 1, 조명 3, 전기(1KW), 콘센트 2구를 제공해드립니다.

 

독립부스는 한 부스당 전시면적(3m X 3m, 9sq. m.)만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 선정(코엑스 지정협력업체)하여 별도로 부스시공을 해야 하며 전시장치물, 설계도면을 정해진 기일까지 사무국에 제출해야 합니다.

[질문] 숙박 호텔 예약은 언제까지 가능한가요?
[답변]
호텔 예약 신청 마감일은 2016 8 5() 입니다. 이후에는 예약이 어려울 수 있으니 미리 예약 하시기를 권장합니다.
[질문] 숙박 계좌이체 시 예약 절차가 어떻게 되나요?
[답변]

계좌이체 이용 시 공식 홈페이지에서 예약 신청 후 일주일 내에 최소 1박 객실 요금을 송금하여 주시고 나머지 객실요금을 2016 7월 말까지 입금해 주시면 됩니다. 입금 완료 후 참가자 성명이 적힌 계좌이체 영수증을 숙박예약 대행사 계정 이메일 또는 팩스(02-571-9921)로 보내주시기 바랍니다.

[질문] 등록 등록 취소 및 환불은 어떻게 하나요?
[답변]
등록 취소를 원하시는 분은 홈페이지에서 취소 양식을 다운받으신 후 작성하셔서 2016 7 31일까지 등록 계정메일로 송부해 주시기 바랍니다. 총 결제금액의 25% 공제 후 환불되며 2016 7 31일 이후부터는 환불이 불가합니다. 환불은 규정상 행사 종료 2주 후, 일괄 지급됨을 원칙으로 합니다.
[질문] 등록 동반자의 갈라만찬 등록은 어떻게 하여야 하나요?
[답변]
동반자와 함께 갈라 만찬에 참여하시려면 총회 등록 시 홈페이지에서 [동반자 신청]란에 등록하여 주시고, 현장등록 데스크에서 결제하여 주시기 바랍니다.
[질문] 등록 사전 온라인 등록 후 결제까지 완료했습니다. 확약서 및 영수증은 언제 받을 수 있나요?
[답변]
결제는 매주 일괄적으로 처리 후, 2주내로 확약서 및 영수증을 이메일로 송부 해 드립니다.
[질문] 등록 ICA공식 홈페이지에서 사용했던 아이디와 비밀번호가 총회 홈페이지에서 유효하지 않는 계정이라고 뜹니다.
[답변]
ICA 공식 홈페이지와 총회 홈페이지는 별도로 운영되는 사이트로 총회등록을 위해서는 ICA 서울총회 홈페이지(http://submit.ica2016.com/mypage.html)에 따로 가입해 주셔야 합니다
[질문] 등록 총회등록은 어떻게 하나요?
[답변]

총회 사전에 온라인으로 등록하는 사전등록과, 총회 기간 도중 현장에서 등록하는 현장등록 2가지 방법이 있습니다. 온라인 사전등록은 다음의 페이지를 접속한 후 회원가입을 하셔야 됩니다. http://submit.ica2016.com/login.html?Lang=Kor

현장등록은 9/5()~9/10() 중 코엑스 3층 현장등록데스크에서만 가능합니다.