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Inscription pour les Participants

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  • Inscription pour les Participants
  • Nous encourageons tous les participants au Congrès de l'ICA 2016 à profiter des tarifs préférentiels « early bird» (jusqu’au 31 juillet) et de pré-inscription, et à s’inscrire en ligne avant le 1er Septembre 2016 pour le Congrès de l'ICA 2016 avant le 1er Septembre 2016 sur www.ica2016.com. 

    L'inscription sur place sera possible au bureau d'inscription du Congrès de l’ICA entre le 5 et le 10 Septembre. Si vous avez des questions sur votre inscription entre le 2 et 4 Septembre, veuillez contacter le Secrétariat du Congrès de l’ICA 2016 via registration@ica2016.com.

  • Procédures d'inscription en ligne

  • Adhésion

    Si vous saisissez vos informations personnelles, un identifiant personnel(e-mail) et un mot de passe(PW) seront créés. Une fois connecté avec l'ID et PW générés, vous pouvez vous inscrire en ligne.

  • Inscription en ligne

    Vous pouvez vous inscrire au Congrès et choisir votre participation aux événements officiels.

  • Paiement

    Vous pourrez payer le montant total en fonction de votre choix sélectionné lors de l'inscription en ligne par carte de crédit ou par virement bancaire. Les frais d'inscription sont appliqués au moment du paiement et l'enregistrement de votre participation est effectif seulement après la confirmation du paiement et du débit des frais d'inscription.

  • Ma page

    Sur ma page (My page), vous pouvez vérifier l'état de votre inscription et de votre paiement de la réservation d'hôtels ou des programmes touristiques mis à jour. En outre, il est possible de modifier et d'actualiser les renseignements personnels. (La modification des informations de votre inscription est seulement possible jusqu'au 31 Juillet 2016.)

  • FRAIS D’INSCRIPTION

    *Le calendrier est sujet à changement sans préavis selon les circonstances de l'organisateur.

    등록비
    Type d'inscription Inscription en ligne (Tarif préférentiel) Inscription en ligne (Tarif normal) Inscription sur place3)
    Jusqu’au 30 Juin D'ici le 1er Septembre 5-10 Septembre
    Inscription complète Membres ICA1) 450 € 550 € 700 €
    Non-membres 500 € 700 € 830 €
    Étudiants 2) 250 € 350 € 415 €
    Inscription journalière Membres ICA 150 € 225 € 300 €
    Non-membres 225 € 300 € 380 €
    Étudiants 112 € 150 € 190 €

    ※ Réductions sur les frais d'inscription: présentateurs (50%), présentateurs étudiants (100%)

  • 1) Membres de l'ICA

    Si vous entrez votre numéro de membre délivré par l'ICA, le tarif pour membres de l'ICA sera appliqué aux frais d'inscription. Le numéro de membre que vous avez saisi après l'enregistrement sera validé par un processus de vérification par le Secrétariat de l'ICA. En cas d'impossibilité de vérification, le tarif pour participant ordinaire sera appliqué. Pour les questions relatives à la vérification du numéro du membre ou à l'adhésion à l'ICA, contactez le Secrétariat de l'ICA à l'adresse suivante : members@ica.org.

  • 2) Étudiants

    Afin de bénéficier de la remise pour étudiant, transmettez au gestionnaire du système d'enregistrement une copie de la carte d'étudiant ou du certificat d'études prouvant votre statut d'étudiant. En cas de difficulté pour l'ajout des fichiers, contactez nous par e-mail (registration@ica2016.com).

  • 3) Inscription sur place

    Vous pourrez remplir un formulaire dinscription et régler sur place à compter de la période du Congrès 2016 de l'ICA (du 5 Septembre au 10 Septembre 2016).Inscription sur place est possible dans le bureau d'inscription se situant au 2ème étage du COEX.

    ※ En cas d'impossibilité de vérification ou si les pièces justificatives ne sont pas validées, le tarif pour participant ordinaire sera appliqué, et la différence du montant doit être payée sur place pour l'entrée.

  • Offres selon le type d‘inscription

    등록 유형별 제공사항
    Type Inscription complète Inscription journalière 비고
    Inscription payante Participation à des conférences Seulement pour le jour de l'inscription  
    Atelier Seulement pour le jour de l'inscription  
    Visite de l'exposition  
    Excursion documentaire -  
    Matériel académique  
    Badge nominatif  
    Pochette d'inscription et souvenirs -  
    Déjeuner et Pause café  
    Dîner de Gala 1) -  

    1) Les places étant limitées dans les salles de la cérémonie d'ouverture et de clôture, l'entrée des personnes inscrites journalières peut être refusée en cas de dépassement de places.

    * Le Dîner de gala de l'inscription complète ne comprend pas le coût du compagnon. Pour la participation au dîner de gala de votre compagnon, veuillez l'inscrire s'il vous plaît dans [Inscription pour compagnon] et faites votre règlement au bureau d'inscription sur place.

  • Modes de paiement des frais d'inscription

    Carte de crédit

    - Tous les frais de service de carte de crédit liés doivent être payés par l'inscrit.
    - Les cartes VISA, MASTERCARD et JCB sont acceptées. Veuillez indiquer clairement vos informations de carte de crédit.

  • Virement bancaire

    - En cas de transfert bancaire ou virement bancaire, le nom d'expéditeur doit être identique au nom de la personne inscrite ou de l'Organisation d'affiliation.
    - Envoyez s'il vous plaît le reçu de votre transfert d'argent ou de virement bancaire par courriel au Bureau de préparation (registration@ica2016.com).
    - Tous les frais encourus en cas de transfert d'argent ou de virement sur un compte sont à la charge du participant.

    등록비
    Banque/Nom de l’Agence Korea Exchange Bank / Dunsanjungang Branch
    Numéro de compte 650-010235-833
    Titulaire National Archives of Korea
    Swift Code KOEXKRSE
    Adresse de la Banque 201 Dunsan-ro Seo-gu Daejeon Dunsanjungang Branch

  • Le remboursement et la modification des informations d'inscription sont possibles uniquement via e-mail (registration@ica2016.com).
  • Si vous souhaitez annuler votre inscription, envoyez s'il vous plaît le formulaire d'annulation complété après son téléchargement au Bureau de préparation au plus tard le 31 Juillet 2016.
  • Tous les frais générés par le processus de remboursement seront déduits du montant du remboursement.
  • Les remboursements seront normalement effectués collectivement, deux semaines après l'événement selon la réglementation.
  • Les personnes inscrites sont seules responsables de leurs frais d’annulation. L’ICA ne peut être tenue responsable de l’annulation de participation(s) au Congrès.
취소 & 환불 규정
Période de remboursement Montant du remboursement
Jusqu'au 31 Juillet 2016 Remboursement après déduction de 25% du montant total de paiement
Après le 31 Juillet 2016 Non remboursable
  • Le remboursement de l'hébergement sera réalisé séparément par Kim's Travel Service Co., Ltd, l'Agence officielle de réservation d'hébergement pour le Congres de l'ICA 2016 Séoul :
  • Bureau de préparation et de planification du Congrès de l'ICA 2016 Séoul

    (35208) #407, Bâtiment 2, Daejeon Government Complex, 189, Cheongsa-ro, Seo-gu, Daejeon, Korea
    Tel. 070-4814-2963 Fax. 02-6280-1357 E-mail. registration@ica2016.com